Seguridad de los datos y sus beneficios para las pequeñas empresas

Las amenazas cibernéticas no solo afectan a las grandes empresas y los gobiernos, también pueden afectar a las pequeñas empresas. Según una investigación, casi la mitad de las pequeñas empresas han sufrido un ciberataque y el 69 % están preocupados por futuros ataques. Las pequeñas empresas deben conocer las estadísticas de seguridad cibernética y tomar medidas tangibles para proteger sus negocios contra los ataques cibernéticos.

Los registros de empleados, la información de los clientes, los esquemas de lealtad, las transacciones y la recopilación de datos son piezas críticas de información que las empresas deben proteger. Esto es para evitar que terceros utilicen la información con fines fraudulentos, como estafas de phishing y robo de identidad.

Es fundamental proteger la empresa de los ciberataques, pero algunos empresarios no están seguros de cómo hacerlo.

Seguridad de datos

La seguridad de los datos es la práctica de mantener los datos a salvo del acceso no autorizado o la corrupción.

La protección de datos implica salvaguardar no solo los datos de su empresa, sino también los de sus clientes y proveedores.

El cifrado de datos, el hashing, la tokenización y la gestión de claves son estrategias de seguridad de datos que protegen los datos en todas las aplicaciones y plataformas.

Desafortunadamente, las pequeñas empresas parecen ser un objetivo mucho más fácil para los hackers, ya que sus sistemas de seguridad suelen ser menos avanzados que los de una empresa mediana o grande. A pesar de este hecho, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas creen que no son vulnerables a una filtración de datos.

¿Por qué la necesidad de seguridad de datos?

Para proteger sus activos esenciales, las organizaciones de todo el mundo están invirtiendo mucho en capacidades de seguridad cibernética de tecnología de la información (TI). Toda empresa tiene que proteger su marca, capital intelectual e información del cliente. También debe proporcionar controles para la infraestructura esencial. Sin embargo, la detección y respuesta a incidentes tiene tres elementos fundamentales: personas, procesos y tecnología.

Problemas de ciberseguridad y su efecto en las pequeñas empresas

¿Cuáles son los riesgos de seguridad a los que se enfrentan las pequeñas empresas?

Es posible que las pequeñas empresas no tengan el conocimiento operativo o los empleados para proteger sus sistemas y redes de TI de manera adecuada.

Las pequeñas empresas se enfrentan una variedad de desafíos de seguridad cibernética, que incluyen:

§ Ataques de phishers: Phishing se refiere a un tipo de ataque de ingeniería social que se utiliza frecuentemente para obtener datos personales de los usuarios; dichos datos incluyen credenciales de inicio de sesión y detalles de tarjetas de crédito.

§ Ataque de malware: los ataques de malware son ataques cibernéticos comunes en los que el malware (generalmente software malicioso) realiza acciones no autorizadas en el sistema de la víctima.

§ Ransomware: el ransomware es un tipo de malware de criptovirología que amenaza con exponer o limitar permanentemente el acceso a la información personal de la víctima a menos que se pague un rescate.

§ Amenazas internas: las amenazas internas a menudo son el resultado de controles de acceso deficientes o la falta de capacitación adecuada del personal. Los empleados o ex empleados hostiles pueden perpetrar ataques cibernéticos en la empresa, lo que representa amenazas internas.

§ Contraseñas débiles: las contraseñas que no son lo suficientemente seguras pueden exponer a una empresa a accesos no autorizados y riesgos de seguridad.

Desde redborder aconsejamos una combinación de al menos ocho letras, números y símbolos diferentes en su contraseña para que sea segura. Es más difícil adivinar una contraseña que es más larga y contiene más tipos de caracteres (incluidas letras mayúsculas y minúsculas). Por ejemplo, M0l#eb7Qs? emplea una combinación única de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. También se recomienda cambiar las contraseñas cada 90 días o menos.

¿Qué efecto tiene un ataque?

Un ataque cibernético exitoso en su negocio puede ser devastador. Puede tener un impacto negativo en su línea financiera, así como en la reputación de su empresa y la confianza del consumidor. Una brecha de seguridad tiene tres consecuencias principales: financiera, reputacional y legal.

Costo financiero de un ciberataque

Las infracciones cibernéticas con frecuencia causan una pérdida financiera significativa debido a:

§ Acceso no autorizado a datos corporativos

§ Robo de datos corporativos

§ Robo de información financiera (p. ej., datos bancarios o datos de tarjetas de pago)

§ Robo de fondos

§ Interrupción comercial (por ejemplo, incapacidad para realizar transacciones en línea)

§ Pérdida de contrato o negocio

Además, las empresas normalmente pagarían tarifas por reparar los sistemas, las redes y los dispositivos afectados, como parte de su respuesta a la infracción.

Las organizaciones deben revisar cuidadosamente las políticas de seguridad de contraseñas y la administración de contraseñas, ya que las contraseñas robadas o débiles siguen siendo la causa más común de violaciones de datos.

Daño a la reputación de la empresa.

Una buena relación con el cliente debe basarse en la confianza. Los ciberataques pueden dañar la reputación de su empresa y reducir la confianza de los clientes en usted. En última instancia, esto podría resultar en:

§ Pérdida de clientes

§ Disminución de ventas

§ Disminución de las ganancias

El daño a la reputación también puede tener un impacto negativo en sus relaciones con socios, inversores, proveedores y otras partes interesadas.

Consecuencias legales de un ciberataque

Las leyes de privacidad y protección de datos le exigen que administre la seguridad de todos los datos personales que posee, ya sea que se relacionen con sus clientes o su personal. Puede estar sujeto a multas y sanciones reglamentarias si estos datos se ven comprometidos involuntariamente o a propósito, y no implementa las medidas de seguridad de datos necesarias.

Consejos esenciales para la seguridad de los datos

1. Administrar dispositivos móviles, aplicaciones y operaciones informáticas

Para garantizar que la experiencia del usuario sea lo más fluida posible, administre las aplicaciones importantes en lugar del dispositivo en sí. Además, asegúrese de que todo lo que hace sea transparente, especialmente cuando se trata de los dispositivos de sus empleados.

2. Habilite la colaboración segura

Para garantizar que su personal tenga acceso a la información que necesita, configure herramientas seguras para compartir datos.

Si envía información confidencial por correo electrónico, asegúrese de haber configurado un sistema de administración de derechos digitales (u otra solución de correo electrónico segura).

3. Reduzca la exposición al malware

Cree un plan de capacitación que asegure que sus empleados reciban una capacitación de concientización adecuada de manera regular.

Sería útil si también considerara usar una solución de protección de correo electrónico que incluya protección en el momento del clic para protegerse contra los inevitables errores humanos.

Implemente regulaciones y procedimientos que limiten acciones específicas, como revisar correos electrónicos personales en el trabajo o instalar aplicaciones de una fuente confiable, entre otras cosas.

4. Evite la pérdida de datos por correo electrónico

Las habilidades de prevención de pérdida de datos (DLP) pueden ayudar en la seguridad de los datos de su empresa. Identifique cómo se puede implementar DLP en su flujo de trabajo.

Además, limitar la circulación de correos electrónicos o archivos específicos, o imponer una condición de gestión de derechos digitales que limite quién tiene acceso a la información.

5. Establecer otras medidas de seguridad clave

Proteger los datos de su empresa es crucial, especialmente en el mundo actual del trabajo remoto. Se pueden usar software antivirus, análisis de red, firewalls, redes privadas virtuales (VPN), monitoreo de comportamiento habilitado por IA, cifrado de datos y otras medidas de seguridad.

6. Céntrese en los datos confidenciales

Los datos confidenciales que está almacenando y procesando pueden ser un activo, pero también son una responsabilidad en términos de seguridad y cumplimiento. Es importante saber siempre dónde se almacenan los datos confidenciales (como la información de identificación personal) y aplicar medidas como el enmascaramiento dinámico de datos para proteger su anonimato y mantener su valor.

Beneficios de la seguridad de datos para las pequeñas empresas

Las pequeñas empresas que se toman en serio la seguridad de los datos y toman medidas estratégicas para mejorarla son menos propensas a sufrir ataques.

Estas empresas también podrán cumplir con sus obligaciones de cumplimiento de manera más eficiente y evitar daños a la reputación. Todos estos factores hacen que los negocios sean más convenientes y rentables.

Aquí hay algunas estrategias comprobadas para ayudar a su empresa a obtener estos beneficios mientras evita las amenazas cibernéticas.

§ Proteja su negocio de amenazas externas

Las personas externas fueron responsables de más del 70% de las filtraciones de datos este año.

Minimizar los riesgos externos requiere el uso de medidas exhaustivas de seguridad del dispositivo y el software de ciberseguridad adecuado.

§ Proteja su negocio de amenazas internas

Si bien las amenazas internas no están tan extendidas como los ataques perpetrados externamente, aún merecen una atención especial.

Muchos de estos ataques son absolutamente evitables. Si bien los empleados o ex empleados hostiles siempre pueden causar problemas, muchos ataques internos son el resultado de controles de acceso deficientes o falta de capacitación del personal.

§ Asegúrese de que su empresa cumpla con las normas

Es muy importante asegurarse de que su empresa cumple con la normativa de protección de datos.

Cuando se trata de protección de datos, varias empresas ya están a la altura de las expectativas al intensificar su ciberseguridad.

Muchas agencias reguladoras ahora requieren que haga los esfuerzos necesarios para proteger su empresa y sus datos de los piratas informáticos. Podría arriesgarse a multas sustanciales o restricciones comerciales si no cumple.

§ Garantice la seguridad de los datos de los clientes

No son solo los reguladores los que están preocupados por la seguridad de los datos. Los consumidores han estado más interesados ​​en cómo las empresas protegen sus datos; su conciencia de los riesgos de las organizaciones que tienen grandes cantidades de datos personales ha aumentado.

Además, si puede establecer una dedicación activa a la protección de datos, puede ganar clientes leales a largo plazo y aumentar sus ingresos.

Los ataques cibernéticos son cada vez más comunes entre las pequeñas empresas, pero no tiene por qué verse afectado. Puede evitar ser víctima de ciberataques prevenibles implementando las medidas de seguridad necesarias, desde la capacitación de los empleados hasta el software de ciberseguridad adecuado. Esto no solo le ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que también le ahorrará dinero al evitar pérdidas de ingresos, multas reglamentarias y otros costos.